行政書士は群馬県、伊勢崎のマアト行政書士事務所 | ご依頼の流れ

お問い合わせいただいた後、ご相談者様のご都合に合わせて面談の機会を設けます。そこではご相談内容についてより詳しくお話を伺い、課題の核心を正確に把握するよう努めます。このヒアリングを通じて、どのような手続きかを明確にし、その内容に応じた見積もりを提示します。ご依頼いただくかどうかは、内容と料金にご納得いただいた上でご判断いただけますので安心してご相談ください。

提案した業務内容とお見積もりに納得していただけましたら、業務委託契約を締結いたします。契約書には、依頼していただく業務の範囲や料金、業務期間などを明確に記載します。書面で契約内容を双方で確認することにより、後の認識の相違を防ぎ、安心して業務を任せていただくための基盤を築きます。ご契約内容にご不明な点がありましたら、一つひとつ丁寧に説明いたします。

ご契約締結後、速やかに業務に着手いたします。まずは、申請に必要な公的な証明書等の収集や、ご相談者様に用意していただく書類の案内を行います。必要な情報が全て揃いましたら、専門的な知見に基づき、行政機関に提出するための書類作成を本格的に開始します。ご相談者様からお預かりした情報に基づき、正確かつ適切な書類を作成することに努め、円滑に手続きを進めてまいります。

書類作成や申請手続きを進めている間、ご相談者様が不安を感じることのないよう手続きの進行状況を定期的にお伝えすることを心がけています。申請書類が完成した段階や、行政機関への提出が完了した時点などで、その都度ご報告をいたします。また、行政からの審査状況に関しても、わかり次第お伝えします。ご相談者様に進捗を共有することで、信頼関係を大切にしながら業務を遂行します。

行政機関での手続きが完了し、許可証などが交付されましたら速やかにご相談者様にご連絡いたします。最終的に、申請に使用した書類一式の控えをご相談者様にお渡しし、業務内容のご確認をしていただきます。この完了報告をもって、ご依頼いただいた一連の業務は終了となります。もちろん、業務完了後であっても、関連する手続きについて不明な点が生じた際には引き続きご相談に応じます。