マアト行政書士事務所
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こんにちは!

こんにちは!

2025/10/31

こんにちは!
本日は行政書士業ではなく、個人的な事で督促状を内容証明郵便で出してきました!
内容証明郵便はとても便利ですよね!
郵便局が、いつ、誰が誰宛にどんな内容の手紙等を出したか証明してくれるし、裁判でも証拠として使えますし!
今回は債権の回収の内容で出してきましたが、未払い賃金の請求や退職届にも使えますね!
ただ書式にも色々決まりがあるので、そこは気をつけないとです。
縦書きの場合は

・1行20字以内、1枚26行以内

横書きの場合は

・1行20字以内、1枚26行以内
・1行13字以内、1枚40行以内
・1行26字以内、1枚20行以内

上記のどれかに当てはまっていないと郵便局員さんに内容証明郵便として受け取れませんと言われてしまいます。
この文字数制限さえ守っていれば形式はなんでも良く、決まった用紙などもありません。
手書きでも良いとの事でしたが、郵便局員さんも数人で確認する作業がある為、手書きよりはワードやエクセル等で作成したもののほうが時間はかからないと仰っていました。
オンラインであれば文字数制限はなくなるのですが、配達証明ができないので個人的にはちゃんと紙で内容証明&配達証明で送ったほうが良いと思いました。
値段も2枚で2000円いかないくらいなので、退職代行を使うよりかなり良いと思いますよ!
作成数は本人保管、郵便局保管、送付先用の3部になるので、2枚ずつを3部になりますが、その合計が2000円以内でした。
債権の回収や退職届などでストレスを感じている方は本当にオススメです!
ご自身でも手軽に作成できますし、弊所にご依頼されても安く対応できそうです!
ご依頼の内容に合うように、依頼主様の事情に寄り添って作成いたします!

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